会议准备
- 会议方式，见面会议或在线会议（腾讯会议、Teams、Zoom、钉钉等）
- 会议议题，会议议题应在会议召开前发送至各与会人员邮箱
- 会议材料，其他会议必须的支撑性材料
- 会议工具，投票表决系统等
会议过程
- 董事长主持召开会议，并针对每项议题带领探讨
- 提案人介绍提案，并由会议记录或主持人针对讨论中的议题形成表决事项
Ex.某公司针对是否要要开设淘宝店这一宣传渠道进行了讨论，相关提案人介绍了淘宝店的成本投入、潜在风险及利润分析等必要信息后应该形成拟定表决事项 #x 开设淘宝店，以便后续表决，其中 #x 代表本次会议的第几个议题。特别注意，议题可以是不确定性的，如：是否开设淘宝店，但是表决事项应该是确定性的，如：开设淘宝店或不开设淘宝店，以便表决 - 议题讨论结束后，主持人带领大家使用表决系统进行不记名表决
- 表决过程由会议记录人记录表决结果，并在所有表决结束后同步表决结果
- 针对部分未全票通过事宜根据实际情况判断是否补充讨论并再次表决